Fechas y lugar de celebración

Fecha: 18, 19 y 20 de octubre de 2024.
Sede: IFEMA Madrid, Centro de Convenciones Norte
Dirección: Avda del Partenón, 5. 28042 Madrid, España.

Secretaría Técnica

Asistencia al congresista

La Secretaría Técnica estará ubicada en el primer piso del Centro de Convenciones Norte de IFEMA Madrid. Durante el evento, la Secretaría Técnica se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:
• Entrega de documentación
• Registro y control de inscripciones.
• Asistencia a ponentes y comités.
• Atención a expositores.

Horario Secretaría Técnica

• Viernes 18 de octubre: 15.00 a 20.00 h.
• Sábado 19 de octubre: 8.30 a 19.00 h.
• Domingo 20 de octubre: 08.30 a 14.00 h.

Notas importantes

• La Secretaría Técnica y los mostradores habilitados para la acreditación de los congresistas se encontrarán en en el primer piso del Centro de Convenciones Norte de IFEMA Madrid
• La documentación se entregará en la Secretaría Técnica a partir del viernes 18 de octubre a las 15.00 horas. Le rogamos compruebe que dispone de todos los documentos que le corresponden.
• Los congresistas deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a la sede y a las sesiones científicas.
• Los teléfonos móviles deberán permanecer en silencio en todas las salas con actividades científicas.
• Cualquier variación del programa oficial o novedad que pudiera surgir será anunciada oportunamente a través del tablón de anuncios y de la propia Secretaría Técnica.
• Será obligatorio presentar las invitaciones o tickets de cualquier acto al personal auxiliar para poder acceder a los actos sociales.

Comunicaciones

Fecha límite de envío de comunicaciones: 31 de julio de 2024.
Para más información rogamos consulten la normativa de envío de comunicaciones.

Defensa de Comunicaciones

Todas las defensas de las comunicaciones orales serán realizadas en formato presencial en los días y horarios notificados previamente por la secretaría Técnica.

El acceso para dichas defensas deberá realizarlo en las salas y horarios establecidos en el programa científico.

Acceso a actividades científicas

Los congresistas deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a las sesiones científicas.

Los congresistas pueden acudir a las actividades que no precisen inscripciones previas hasta completar aforo.

Certificados

Todos los certificados estarán disponibles accediendo a la sección "Área personal", en la página web del evento en el apartado de "Mis certificados".

La asistencia se controla telemáticamente. No es necesario informar a las actividades que participe, ya que el control está automatizado.

• Certificado de inscripción: se encuentra disponible desde el momento que realiza su inscripción
• Certificado de asistencia: se encontrará disponible una vez finalice el evento y podamos comprobar la asistencia de cada inscrito.
• Certificado de comunicación: podrán descargarse una semana después de la finalización del evento. Tras verificar la correcta defensa de los trabajos.
  • Aquellos trabajos que no sean defendidos, Oral o Póster en cualquiera de los tipos, no obtendrán certificación de presentación de comunicaciones ni serán publicados.
  • Se limita al día 22 de noviembre de 2024 las reclamaciones correspondientes a la no descarga del certificado de comunicación por una no realización de defensas en el evento. Pasada esta fecha no se tendrán en cuenta ninguna petición.
• Certificado de acreditación científica: La acreditación de las actividades está solicitada a la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias.
  • Una vez que esta entidad resuelva la misma, se habilitará la descarga de certificados a la actividad/es a las que solo podrán tener acceso aquellos congresistas que realizaron su asistencia en la sala (presencial) al 100% de duración de cada actividad.
  • Deberá cumplimentar obligatoriamente la encuesta de satisfacción de cada una de las actividades previamente a la descarga del certificado de acreditación. En caso de no cumplimentarla no podrá descargar el certificado.
• Certificado de colaboración: estarán disponible para ponentes y moderadores una semana siguiente de la fecha de finalización del evento.

Exposición comercial

Acceso

En cumplimiento de las instrucciones de Farmaindustria, el acceso a la zona de Exposición comercial estará restringido solo a Congresistas Acreditados. Será imprescindible portar la tarjeta de acreditación para entrar en la sede.

Es imprescindible que los expositores lleven su acreditación durante todo el evento ya que sin ella no le permitirán el acceso. Esta tarjeta podrán recogerla en el lugar habilitado para ello en la Secretaría Técnica.

Horario de visita a la zona comercial

• Viernes 18 de octubre: 15:00 a 20.00 h.
• Sábado 19 de octubre: 9:00 a 19.00 h.
• Domingo 20 de octubre: 9:00 a 14.00 h.